Referat Gospodarki Komunalnej
Do zadań Referatu Gospodarki Komunalnej należy:
1. w zakresie gospodarki lokalowej:
l) przyjmowanie i przekazywanie lokali mieszkalnych najemcom na podstawie protokołów zdawczoodbiorczych,
2) opracowywanie umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych,
3) naliczanie opłat z tytułu czynszu i innych świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4) wystawianie faktur VAT,
5) powiadamianie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o zmianach w wysokości czynszu i opłat niezależnych od właściciela,
6) prowadzenie dokumentacji poszczególnych lokali mieszkalnych i użytkowych,
7) rozliczanie opłat za media dostarczane do budynków będących własnością Gminy Lędziny zgodnie z podpisanymi umowami,
8) rozliczenie najemców oraz osób zajmujących lokal bez tytułu prawnego z tytułu ponoszonych kosztów dostarczania do lokali mediów, tj. zużycia centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody, gazu, kanalizacji, wywozu nieczystości co najmniej raz w roku,
9) rozliczanie opłat za mieszkania nie wykupione we wspólnotach mieszkaniowych ( opłacanie zaliczek do wspólnot mieszkaniowych oraz rozliczanie ich z najemcami),
10)zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem,
11)przygotowanie opuszczonego lokalu do ponownego zasiedlenia,
12)utrzymanie w porządku i czystości pomieszczeń wspólnego użytku takich jak: klatki schodowe, strychy, korytarze piwniczne, pralnie, suszarnie, itp,
13)czyszczenie i wykonywanie przeglądów okresowych przewodów kominowych i wentylacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
14)wykonywanie przeglądów okresowych budynków, instalacji i urządzeń technicznych będących na wyposażeniu budynków, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
15)zapewnienie ochrony przeciwpożarowej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
16)wykonywanie remontów bieżących, napraw, konserwacji instalacji i urządzeń związanych z budynkiem oraz innych instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie lokalu w zakresie o którym mowa w art. 6 a Ustawy z dnia 16.06.2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego ( tj.Dz.U. z 2019, poz. 1182),
17)sporządzanie sprawozdawczości,
18)rejestrowanie odczytów wodomierzy (zimnej wody), rozliczane zużycia wody oraz okresowe dokonywanie kontrolnych odczytów wskazań wodomierzy u najemców,
19)sporządzenie bilansu potrzeb remontowych budynków w układzie rzeczowo-finansowym.
2. W zakresie gospodarki komunalnej:
1) koordynowanie prac w w zakresie budowy i utrzymania terenów zielonych w mieście,
2) podejmowanie działań w zakresie zwalczania klęsk żywiołowych,
3) organizowanie prac związanych z porządkowaniem miasta, utrzymywaniem czystości,
4) nadzór nad utrzymaniem prawidłowego stanu sanitarnego miasta, utylizacją odpadów komunalnych, wysypisk śmieci,
5) Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat za umieszczenie reklamy
6) koordynacja spraw związanych z komunikacją zbiorową
3. W zakresie gospodarki mieszkaniowej:
l) remonty budynków komunalnych, gminnych budynków użyteczności publicznej oraz gminnych zasobów mieszkaniowych,
2) rozpatrywanie wniosków dotyczących dodatków mieszkaniowych i energetycznych.
4. Z zakresie funkcjonowania targowiska:
1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania targowiska,
2) przygotowywanie umów na rezerwację miejsc targowych,
3) przygotowywanie umów na najem pomieszczeń w pawilonach handlowych, na Placu Farskim oraz umów dotyczących rozliczania za media najemców pomieszczeń,
4) powiadamianie najemców lokali użytkowych o zmianach w wysokości czynszu i opłat niezależnych od właściciela,
5) wystawianie faktur VAT,
5. W zakresie zabezpieczenia prawidłowej eksploatacji budynków i zieleni przyległej do budynków komunalnych i użyteczności publicznej:
1) opracowywanie umów z przedsiębiorcami specjalistycznymi w zakresie:
a) dostawy wody pitnej,
b) wywozu nieczystości stałych i płynnych,
c) utrzymanie czystości, w tym m.in.: wykoszenia, odśnieżanie,
d) dostawy energii elektrycznej celem oświetlenia klatek schodowych, piwnic i wejść do budynków,
e) usług kominiarskich,
f) dostawy ciepła do mieszkań w budynkach posiadających centralne ogrzewanie,
g) wykonywania remontów w kotłowniach,
2) utrzymania należytej czystości pomieszczeń wspólnego użytku w administrowanych budynkach i ich otoczeniu,
-konserwacji i bieżącego utrzymania terenów w obrębie administrowanych budynków, w tym utrzymanie czystości i odśnieżanie,
-utrzymanie właściwego stanu technicznego, sanitarnego i estetycznego budynków i ich urządzeń poprzez okresowe przeglądy techniczne budynków, zlecanie przeglądów specjalistycznych w budynkach, przeprowadzanie napraw urządzeń w budynkach, usuwanie w budynkach awarii i usterek na podstawie zleceń, prowadzenie książek obiektu budowlanego,
3) nadzór nad ochroną mienia oraz utrzymanie porządku i czystości w budynku Urzędu,
4) zarządzanie budynkiem Urzędu Miasta,
5) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Gminy,
6) planowanie i realizacja inwestycji i remontów bieżących w budynku Urzędu oraz nadzór nad realizacją tych zadań,
