REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA LĘDZINY ORAZ KIEROWNIKÓW GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty
i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Urzędzie Miasta Lędziny z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
ROZDZIAŁ I
PODJĘCIE DECYZJI O ROZPOCZĘCIU PROCEDURY REKRUTACYJNEJ NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
§ 1.
- Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Burmistrz Miasta, w oparciu o informacje przekazane przez kierownika komórki organizacyjnej o wakującym stanowisku.
Informacja, o której mowa w pkt.1, powinna być przekazana minimum z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej.
Kierownik komórki organizacyjnej zobowiązany jest do przedłożenia do akceptacji burmistrzowi projektu opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do Regulaminu .
Opis stanowiska pracy, o którym mowa w pkt. 3, musi zawierać co najmniej:
a) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego to stanowisko;
b)określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują;
c)określenie uprawnień służących do wykonania zadań ;
d)inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
5. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda burmistrza powoduje rozpoczęcie
procedury naboru kandydata
ROZDZIAŁ II
POWOŁANIE KOMISJI REKRUTACYJNEJ
§ 2.
Komisję Rekrutacyjną powołuje Burmistrz Miasta w drodze zarządzenia, oddzielnie do każdego naboru na wolne stanowisko pracy.
Komisja działa w okresie naboru na wolne stanowisko pracy, do czasu nawiązania stosunku pracy.
ROZDZIAŁ III
ETAPY NABORU
§ 3.
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
Składanie dokumentów aplikacyjnych.
Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych.
Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.
Selekcja końcowa kandydatów odbywa się w formie rozmowy kwalifikacyjnej.
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze.
Ogłoszenie wyników wyborów.
Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
ROZDZIAŁ IV
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWIKO URZĘDNICZE
§ 4.
- Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Lędziny.
- Możliwe jest umieszczenie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m.in. w prasie lub urzędach pracy.
- Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska urzędniczego,
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem
danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe;
d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
e) wskazanie wymaganych dokumentów,
f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
4. Ogłoszenie umieszcza się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta przez
14 dni kalendarzowych, począwszy od dnia opublikowania.
5. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu .
ROZDZIAŁ V
PRZYJMOWANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH
§ 5.
1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta
Lędziny następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów
zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym.
2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
a) życiorys - curriculum vitae
b) list motywacyjny
c) kserokopie dokumentu poświadczające wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie
o odbytych studiach)
d) kserokopie świadectw pracy,
e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.
f) referencje,
g) kwestionariusz osobowy
h) aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku
i) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności za
przestępstwo popełnione umyślnie
3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą
być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na
wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną ,
z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z
ustawą z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym - Dz.U z 2001r. Nr 130
poz. 1450 z późn.zm).
5. Doręczenie dokumentu elektronicznego do Urzędu Miasta Lędziny będzie możliwe z chwilą
wprowadzenia systemu teleinformatycznego tworzącego urzędowe
poświadczenie odbioru tj. najpóźniej w terminie do 17.08.2006r. (zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005r, w sprawie
warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych
podmiotom publicznym - Dz.U z 2005r, Nr 200 poz.1615)
ROZDZIAŁ VI
WSTĘPNA SELEKCJA KANDYDATÓW - ANALIZA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH
§ 6.
Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z dokumentami aplikacyjnymi złożonymi przez kandydatów .
Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w złożonych dokumentach z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym.
ROZDZIAŁ VII
OGŁOSZENIE LISTY KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE
§ 7.
- Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji , umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
- Wzór listy, o której mowa w pkt. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejscezamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego i stanowi załącznik Nr 3 do Regulaminu.
- Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
- Informację o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
ROZDZIAŁ VIII
SELEKCJA KOŃCOWA KANDYDATÓW
§ 8.
Na selekcję końcową składa się: rozmowa kwalifikacyjna .
Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikację informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych.
Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków;
b) posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko,
c) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata;
d) cele zawodowe kandydata.
4. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.
§ 9.
Przed przystąpieniem do rozmowy kwalifikacyjnej Komisja przygotowuje zestaw pytań umożliwiający dokonanie oceny kandydata:
a) pytania dotyczące przygotowania zawodowego opracowuje kierownik jednostki wnioskującej o zatrudnienie pracownika;
b)pytania ogólne - pozostali członkowie Komisi.
2. Wszystkim kandydatom zadawane są pytania w ramach tego samego
zakresu tematycznego.
3. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela
kandydatowi punkty w skali od 0 do 10.
4. Indywidualne wyniki oceny kandydata zamieszcza się na formularzu
stanowiącym załącznik Nr 4 do Regulaminu.
5. Komisja Rekrutacyjna wybiera tego spośród kandydatów, który w rozmowie
kwalifikacyjnej uzyskał największą ilość punktów.
6. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzymało taką samą
największą ilość punktów, przeprowadza się drugą turę rozmów
kwalifikacyjnych z uwzględnieniem zasad opisanych w punktach 1 - 5.
ROZDZIAŁ IX
SPORZĄDZENIE PROTOKOŁU
§ 10.
- Po zakończeniu procedury naboru sekretarz Komisji Rekrutacyjnej sporządza protokół, który zawiera w szczególności:
a)określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze; b)informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru;
c) uzasadnienie danego wyboru
2. Komisja Rekrutacyjna przekazuje protokół do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta.
ROZDZIAŁ X
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
§ 11.
- Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wynikunie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
- Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska urzędniczego,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia
żadnego kandydata.
3. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres
co najmniej 3 miesięcy.
4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia
nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej
osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.
Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
5. Wzór informacji stanowi załącznik Nr 5 i 5A do Regulaminu .
ROZDZIAŁ XI
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTAMI APLIKACYJNYMI
§ 12.
- Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
- Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
- Dokumenty pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
 |
Załącznik nr 1 do regulaminu Formularz opisu stanowiska w Urzędzie Miasta Lędziny
Załącznik można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie PDF 59 KB |
|
Załącznik nr 2 do regulaminu Ogłoszenie
Załącznik można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie PDF 62 KB |
|
Załacznik nr 3 do regulaminu Lista kandydatów spełniających wymagania formalne
Załącznik można pobrać bezpośrenio ze strony w formacie PDF 55 KB |
|
Załącznik nr 4 do regulaminu Karta oceny kandydata
Załącznik można pobrać bezpośrenio ze strony w formacie PDF 54 KB |
|
Załącznik nr 5 do regulaminu Informacja o wynikach naboru
Załącznik można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie PDF
55 KB |
|
Załącznik nr 5a do regulaminu Informacja o wynikach naboru
Załącznik można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie PDF 55 KB |
